DevFest LATAM 2020 – Uno para todos y todos para una comunidad

A cuatro meses del inicio oficial de la temporada DevFest 2020 confirmada para el 16, 17 y 18 de octubre, la idea de organizar un único evento que reuniera a todas las comunidades de LATAM era impensado. Sin embargo, nos propusimos lograr esta unión a pesar de la diversidad de culturas, países y formas de organización existentes. Perseguir este objetivo demandó un gran esfuerzo, compromiso y trabajo en equipo de la comunidad.

El primer paso fue incentivar la unidad para redefinirnos como una gran comunidad. Abandonar nuestras particularidades e identificarnos con una visión clara y amplia en pos de una meta colectiva: ser parte de la comunidad LATAM.

Conformamos equipos de trabajo que establecieron su propia planificación de tareas para cada área clave: Speakers & Agenda, Marketing & Design, Creative & Sponsors, Media & Transmissions y Web & Apps. Fijamos los viernes como el día de reunión semanal de todos los equipos para compartir avances, realizar el seguimiento de las actividades y motivarnos a seguir adelante con los planes previstos.

Comprender desde el inicio que toda forma de colaboración y apoyo sería valorada y agradecida en igual medida por todo el equipo, contribuyó a evitar juicios de valor y diferencias relacionadas con el nivel de participación y compromiso de los miembros durante la organización del evento.

El siguiente paso fue definir los objetivos y construir una base sólida para sustentar la organización del evento. Es por ello que decidimos centrarnos en los pilares básicos: speakers, streaming y difusión para luego sumar esfuerzos en otras áreas como sponsors y dinámicas del evento.

Dispuesto el branding oficial para DevFest 2020, fue necesario adaptarlo para reforzar su identificación con la región bajo el concepto de Latinoamérica unida.

Muy pronto descubrimos el talento de algunos miembros de la comunidad en otras áreas como diseño y edición de video. Como parte del equipo de Marketing & Design su aporte fue clave para la creación de los elementos gráficos necesarios, como así también su apoyo en la difusión y transmisión.

La tarea de construir un sitio web para reunir toda la información de DevFest LATAM estuvo a cargo del equipo de Web & Apps, integrado por organizadores entusiastas de Flutter.

El equipo asumió con éxito el reto de crear el sitio web oficial y las apps – disponibles para Android y iOS -, utilizando un mismo código.

EPÍGRAFE: Múltiples plataformas, el mismo código El sitio web y la app de DevFest LATAM fueron desarrolladas en Flutter

El contenido fue la estrella

Hacer un evento memorable con contenidos de calidad no fue una tarea sencilla. Organizamos un Call for Papers accesible al público en general, expertos de la industria y Google Developer Experts. Durante el proceso evaluamos las propuestas con imparcialidad, lo cual permitió garantizar su calidad. Realizamos rondas de evaluación, entrevistas y ofrecimos apoyo a los speakers.

Tal fue la expectativa generada, que recibimos propuestas de otros países y regiones, como Estados Unidos, Brasil y España. Con una mayor diversidad de idiomas, incluimos contenidos en español, inglés y portugués.

Luz, cámara, YouTube

Inicialmente, gracias a una experiencia de uso positiva en la transmisión de otros eventos de la comunidad, optamos por utilizar StreamYard.

Sin embargo, el canal de YouTube de Google Developers LATAM nos abrió sus puertas, brindó el soporte técnico necesario y la oportunidad de generar un mayor impacto regional con la transmisión del DevFest LATAM, lo cual nos motivó a maximizar los esfuerzos.

La experiencia DevFest más allá de lo virtual

El DevFest es un gran evento para disfrutar de buenas presentaciones, conocer e interactuar con otros miembros de la comunidad y participar en dinámicas divertidas. Pero, ¿cómo trasladar esta experiencia a un entorno virtual?

Decidimos que Discord era el mejor canal para expandir la experiencia de los asistentes: alentarlos a participar activamente, facilitar la interacción con los speakers después de cada presentación, realizar networking y asistir al after-party por cada día de evento.

Agradecimientos

Queremos agradecer a todos los integrantes del Equipo organizador del DevFest LATAM y a cada una de las comunidades de los distintos países que apoyaron en la difusión de este evento.

GDG Buenos Aires – GDG Córdoba-Argentina – GDG Neuquén – GDG Ramos Mejía – GDG Cloud El Alto – GDG Cloud La Paz – GDG La Paz – GDG Santa Cruz – GDG Tarija – GDG Pura Vida – GDG Guayaquil – GDG Guatemala – GDG Xela – GDG Tegucigalpa – GDG Cloud Mexico City – GDG Villahermosa – GDG Chetumal – GDG Guadalajara – GDG WonderCoders – GDG Panama City – GDG Arequipa – GDG Chiclayo – GDG Cloud Lima – GDG Open – GDG Cusco – GDG Lima – GDG San Salvador – GDG Montevideo